智者乐水@NAC

fullstar 发表于 2008-08-27 19:59:40

722——824日,@NAC。

我在国家游泳中心的服务岗位是竞赛组织综合业务口的官员服务(FINA Services)岗位,负责FINA (国际泳联,federation internationale de natation) 高级官员的接待、联络和协调工作。我们的团队是高效率、强有力的集体,两位主管和八名志愿者经过了“好运北京”三场测试赛的磨合和锤炼,奥运会正式比赛时又有两名海外志愿者补充进来。与大部分实行轮休制度的岗位不同,我们岗位由于人员有限,且工作不容有失,实行全日制无轮休的作息,每天早上八点到岗,晚上十点以后离岗。我们接待的官员包括:国际泳联主席、秘书长、副主席、各分项技术代表等十余位执委会委员,以及国际泳联新闻委员会和医疗委员会成员。主要工作是负责各官员每天的交通调度、协调,以及赛时VIP座席的管理。

 

对于交通协调工作,我们采取“一盯一”的方法,每人负责一至两辆专车及其对应的官员,迎送官员进入和离开场馆,通过沟通掌握了官员的日程后与车辆总调度联系,确定每日的用车情况。我们直接负责的有十一辆车,05900594这五辆是大众的速腾,分别给游泳、跳水、花样游泳、水球、马拉松游泳五个项目的TD(技术代表),还有五辆大众的图安:37113496373137342095,供十一位国际泳联执委拼车,最后一辆是比较大的Istana,每天去接下榻亮马大厦的医疗委员会。

我最初负责05923496两辆车,前者的车主是来自古巴的Martinez,水球TD,以前是水球运动员,肩比我两个还宽。每次打电话都要忍受强背景噪音下带有他浓重家乡口音的英语,沟通十分困难,几次以后就放任了下去,不主动联系他,老人家也过得挺好,我猜是水球比赛的英东体育馆配了一个志愿者。3496拼车的有三队人马:泰国执委P.P和他的儿子,新西兰执委、FINA副主席,前新西兰国防部副部长Bill Matson及其夫人,日本执委、FINA副主席H. Furuhashi及其随行人员(后来才知道这个极为谦逊,待人真诚的随行竟然是日本泳联主席,肃然起敬)。后来我又接管了0590,车主是俄罗斯的Aleshin,花样游泳TD,期间还帮Solanda接管了一天3734,拼车的是尼日利亚执委Chief Thomas和巴西的Nunes夫妇。这些官员中,除了那个爱吃坚果、动辄换司机、不讲文明礼貌、经常挂我电话放我鸽子的某某之外,都相当的和善和友好,与他们共处非常舒服。

座席管理方面,国际泳联官员专属的VIP座席正对着泳道(跳水比赛时正对着跳台),是观赏比赛的最佳位置,因而一开始比赛就有来自各个组织的人员想要“混水摸鱼”抢占座位,比如各国的奥委会成员,水上项目之外其他单项的技术官员,赞助商及合作伙伴,甚至各国政府官员等等。我们的任务是在从比赛前一个小时到比赛结束这段时间守卫VIP座席,根据注册卡的权限把陆续赶来的无关人员拒之门外,丹麦王储,足联主席,联想CEO等高层都被我们一一委婉地请到了其他看台区域。上面两项主要工作之外,我们也要做一些日常的杂活儿,比如为官员搬运、分发制服,购买手机、手机卡,布置、管理国际泳联相关办公室和会议室等等。

 

我们每天的工作强度比较大,但没有任何怨言,身心的疲惫很快会被团队轻松的氛围所冲散。为了奥运会的顺利进行,大家都很拼,各个专车的司机志愿者师傅们让我特别感动,他们时刻待命,频繁往返于酒店和各个比赛场馆,经常顾不上吃饭,偶尔还会因为堵车造成的延误而承受官员的抱怨和不满,但他们仍旧任劳任怨,默默地奉献着。有几次官员在场馆呆到很晚,我准备打电话给官员确认离开的时间,司机师傅却阻止了我,表示不用打扰官员,他一直等下去就好。这样的事例举不胜举。我很享受这种众人为了一个共同目标而全力付出的感觉。

由于服务对象特殊,我们团队也随之有了许多不平凡的经历。测试赛时披星戴月地接机送机,参加了四次国际官员大规模的欢迎、欢送宴会;在国际游泳技术官员研讨会上为几位中国裁判做同传翻译;出席并服务国际泳联一百周年庆典晚宴,搬运几百个箱子然后拆箱把里面的礼物分发给众位贵宾;奥运会开幕式当天下午,我们结束了在官员驻地威斯丁大酒店的交通调度后,泳联执行主席变魔术般地拿出一叠门票,做着鬼脸神秘地说:“想不想去看开幕式?”,我们欢呼着跳了起来。梦境般的鸟巢中,我们坐在奥林匹克大家庭区,就在和周围不同民族、不同肤色、来自世界各国的奥林匹克官员一齐鼓掌,一齐呐喊,一齐为震撼的开幕式而激动疯狂的时候,我真切地感受到了“同一个世界,同一个梦想”的精神,我为伟大的祖国感到万分自豪和荣耀。只有民族的,才是世界的!

 

无忧无虑的日子总是过得很快,申奥成功时萌发、志愿者报名时坚定、在三场测试赛中不断强烈壮大达到顶峰的服务奥运会的愿望和目标,就这样实现并顺利完成了,1个月的光阴,280小时的志愿服务时间,倏的一下,憧憬已成回忆,刚刚离开水立方,我已经开始怀念。怀念脖子上挂着载满各种pin的沉甸甸的拥有红、26权限+蓝区、4区升级的注册卡在场馆里来去匆匆,穿过各种验证点的感觉;怀念在办公室B061大家一起聊天、吃饭、大笑、讨论问题的场景,家一样温馨的感觉;怀念在游泳比赛的看台上看了无数遍星条旗升起后终于听到《义勇军进行曲》的激情和感动;怀念用拖车运送官员的制服时闪腰砸脸的狼狈;怀念凑足了“闪”“耀”“水”“立”“方”的成就感;怀念担心听不懂Mr.Aleshin的英语而不敢给他打电话询问行程的忐忑和煎熬;怀念收到自己负责官员送的小礼物时的满足和欣慰;怀念顶着压力工作,每天睡眠不足还刷夜打牌的痛快;怀念那个把DV偷偷带过安检的桥段;怀念一上午闲逛OCD的自由和惬意;怀念和团队在一起的每一天~~

我们已经和伦敦奥运会水上项目的竞赛主任讲好,到时候她把我们的名字圈出来,2012年伦敦再相会。由于实验很紧张,残奥会去不了了,仍然在前线奋战的我亲爱的战友们,我会去找你们玩的,等着我哈~~ 


                                        
Bill Matson夫妇和我@NAC贵宾区出口

关键词(Tag): 奥运 难忘

曾经的这一天...


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最新评论


  • ffionavv
    2008-09-22 01:33:31 匿名 128.12.*.*

    真是不写则已,一写就是一大篇阿

    这是我风格嘛

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